LCF Congress Factory affianca aziende, società scientifiche e istituzioni in tutte le fasi di progettazione e gestione di eventi e attività congressuali, dalla strategia iniziale alla rendicontazione finale.
Mettiamo a disposizione un team dedicato, strumenti digitali aggiornati e un network consolidato per garantire eventi efficaci, sostenibili e pienamente conformi alle normative di settore.
Servizi
Pre e durante gli eventi, gestiamo le iscrizioni online e con gestionale dedicato.
Sopralluogo, pianificazione degli spazi, allestimenti e service necessari.
Allestimento area sponsor, contatti e gestione rapporti con le aziende.
Prenotazione pernottamenti e gestione camere per ospiti e partecipanti.
Prenotazioni aeree e ferroviarie, transfer e indicazioni logistiche.
Linee Guida, raccolta abstract scientifici, selezione e presentazione.
Raccolta richieste e gestione contatti con enti beneficiari.
Gestione contatti con provider ECM per l'accreditamento dell'evento.
Interfaccia con ogni fornitore (Catering, Tech Service, Hostess).
Momenti di socializzazione per partecipanti e accompagnatori.
Promozione online (newsletter, social, website) e offline.
Redazione e diffusione comunicati pre, durante e post evento.
Proposta e test di nuove soluzioni per i tuoi eventi.
Finanza
Affiancamento nelle procedure burocratiche e documentazione per bandi italiani ed europei.
Pianificazione aspetti economici, obiettivi, opportunità e criticità.
Budget plan dettagliato per spese, entrate e azioni necessarie.
Rispetto di leggi, normative e regolamenti applicabili.
Questionari di soddisfazione e analitiche partecipanti.
Valore aggiunto
Siamo un’agenzia proattiva che propone soluzioni innovative per migliorare e rendere più interattive le attività societarie e congressuali.
Network esteso di contatti nazionali e internazionali a disposizione del cliente.
Pronti ad ascoltare e risolvere ogni problematica last minute con professionalità.